Acredito
que a diferença vital entre o sucesso e o fracasso de uma empresa
pode freqüentemente ser atribuída à questão de até que ponto a
organização aproveita bem a energia e o talento de seu pessoal.
Que faz ela para ajudar as pessoas a achar um denominador comum
que as aproximem? Como as mantém direcionada em torno de um mesmo
Objetivo?"
Thomas J. Watson Jr.
Objetivos
são resultados quantitativos e qualitativos que a empresa precisa
alcançar em prazo determinado, no contexto de seu ambiente, para
cumprir sua Missão.
A
importância da definição de Objetivos pode ser fundamentada pelas
seguintes opiniões:
"Acredito
que a diferença vital entre o sucesso e o fracasso de uma empresa
pode freqüentemente ser atribuída à questão de até que ponto
a organização aproveita bem a energia e o talento de seu pessoal.
Que faz ela para ajudar as pessoas a achar um denominador comum
que as aproximem? Como as mantém direcionada em torno de um
mesmo Objetivo?"
Thomas J. Watson Jr. - IBM
"Se
você não sabe para onde quer ir, qualquer caminho lhe servirá.
Henry Kissinger
Segundo
o experiente professor Raimar Richers, fundador da Escola de Administração
de Empresas da FGV-SP, "Objetivos são essenciais à sobrevivência
da empresa. Eles asseguram um mínimo - por vezes um alto grau
- de unidade de ação ao seu corpo administrativo. Ao discuti-los
e reformulá-los, eles nos ajudam a melhor equacionar perguntas,
como:
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m
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Onde se situa a empresa hoje, e para onde
vamos encaminha-la no futuro?
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m
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O que podemos esperar como resultados,
ao agir desta ou daquela forma?
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O que deve representar a empresa atualmente,
e dentro de futuro previsível, para seus proprietários,
seus públicos-alvo e para a sociedade a que pertence?"
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Na
opinião de John Young, presidente da HP, a bem sucedida Hewllet-Packard,
os Objetivos são fundamentais:
"Os
Objetivos da empresa são uma espécie de cola, o senso básico
de direção que une todo mundo."
O
Grupo Olvebra, que atua no Brasil desde 1960, ao comemorar 30
anos de atividades publicou um anúncio destacando a seguinte mensagem:
"Quando
os homens caminham na mesma direção, surgem a esperança e o
caminho."
Como
já vimos, o conceito atual de Planejamento leva a empresa a construir
o seu futuro.
Agora
é chegado o momento de escolher o futuro a ser construído, e essa
escolha deve ser feita através da definição dos Objetivos. Para
orientar essa definição vamos utilizar três recursos:
Características dos Objetivos
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m
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Coerentes
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m
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Viáveis, porém desafiantes
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Aprazados
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Mensuráveis (quantitativamente e qualitativamente)
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Claros, explícitos e concisos
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Conhecidos e acreditados por toda a empresa
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m
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Em número reduzido, para evitar dispersão
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Temas para Objetivos
Nossa
experiência tem mostrado que antes de definir os Objetivos é fundamental
selecionar os temas mais pertinentes à empresa.
George
Steiner, da Universidade da Califórnia, no seu livro "Política
e Estratégia Administrativa", afirma: "Um elemento importante
do Planejamento Estratégico são os Objetivos. Afirmações simplistas
como 'Nosso Objetivo é ter lucro', não dão uma direção adequada
às atividades de uma empresa. No processo de Planejamento Estratégico,
devem ser estabelecidos Objetivos específicos para vendas, lucros,
participação de mercado, ROI - Retomo sobre Investimento e outros
fatores relevantes para a empresa".
Peter
Drucker, no artigo "O espectro da guerra de classes",
revista Exame de 19/02/92, comentando o assunto Objetivos, afirma
que as seguintes questões devem ser abordadas ao se definirem
os Objetivos de uma empresa:
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Participação de mercado.
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Inovação.
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ROI - Retorno sobre Investimento.
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Os seguintes temas tem sido os mais utilizados
nos processos de planejamento:
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Crescimento
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Rentabilidade
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Participação de Mercado
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m
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Produtividade
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Qualidade
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Observação
importante: "Quem tem cem Objetivos com c acaba sem Objetivos
com s." Lembre-se disso ao definir Objetivos. Concentre-se
no que é essencial e estratégico para a empresa.
Indicadores
de Desempenho para Objetivos
Além
da seleção dos temas é importante definir Indicadores de Desempenho
que permitam a posterior avaliação dos resultados alcançados.
O
quadro a seguir sugere um formato que facilita a visualização
dos Objetivos.
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Objetivos
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Temas
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Indicadores
de desempenho
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Resultados
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Atual
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Planejado
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1º
ano
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2º
ano
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3º
ano
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4º
ano
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5º
ano
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Crescimento
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Faturamento
ou Produção
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Rentabilidade
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Receita
Líquida / Patrimônio Líquido e/ou Lucro Líquido / Patrimônio
Líquido
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Participação
de mercado
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Faturamento
/ Faturamento do Setor ou Produção / Produção do Setor
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Produtividade
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Faturamento
por Funcionário ou Vendas por m2
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Qualidade
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Nível
de satisfação do cliente
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Obs.: Para o Objetivo de Produtividade, os indicadores
variam conforme o setor. O próximo quadro mostra alguns exemplos
de indicadores.
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Exemplos
de Indicadores de Produtividade
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Supermercados
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Vendas
/ m2
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Indústria
Automobilística
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Vendas
/ Nº Funcionários
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Siderurgia
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Toneladas
Ano / Nº Funcionários
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Bancos
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Nº
Clientes / Nº Funcionários
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Locadoras
de veículos
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Vendas
/ Nº Funcionários ou Vendas / Frota
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Para mobilizar os esforços na direção dos Objetivos,
sugerimos que a partir dos quadros, os Objetivos sejam explicitados,
da seguinte forma:
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Objetivo
de Crescimento
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"Aumentar
o faturamento em X % até _________"
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Objetivo
de Rentabilidade
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"Atingir
a rentabilidade de Y % até __________"
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Objetivo
de Participação de Mercado
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"Ter
Z % do mercado até ___________"
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Objetivo
de Produtividade
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"Aumentar
a produtividade em K % até ________"
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Objetivo
de Qualidade
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"Atingir
o nível Q de qualidade até __________"
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Apesar
do assunto "Objetivos" ainda ser considerado confidencial
por muitas empresas, a experiência tem comprovado que os benefícios
da divulgação interna e até externa, são maiores do que um possível
custo de deixar chegar a informação aos concorrentes.
O
Banco Nacional, no seu Plano Estratégico para o período 89/93,
de acordo com a revista Exame de 13/12/89, definiu como o seguinte
Objetivo:
"Ser
um dos 3 melhores bancos atuando no Brasil."
O
Citibank, de onde veio a equipe que revolucionou o Banco Nacional,
divulgou, através do Boletim Citinews de janeiro de 1990, pág.
3, que seus Objetivos no Brasil, para o período de 90/94 são:
Retorno
sobre capital: 2,5
Crescimento dos resultados: 18% a.a.
Aumentar a relação das receitas versus despesas para 3 por 1.
Manter e aprimorar a imagem e qualidade.
Aumentar a fatia de mercado de todos os produtos.
Atrair e manter os melhores talentos profissionais do mercado.
A
atuação inovadora do Banco Nacional tem provocado reações de outras
instituições financeiras. Por exemplo, na edição nº 500 a revista
Exame de 04/03/92, na reportagem "O Real saiu da toca e mostra
a cara", informa que o banqueiro Aloysio Faria, presidente
do Banco Real, quer implantar mudanças no Banco.
Para
Aloysio Faria, "O Objetivo é mostrar para as pessoas que
o Real é um banco moderno."
Este
Objetivo foi definido a partir da identificação de uma Fraqueza
do Banco quando o ambiente foi analisado. Uma pesquisa de mercado,
realizada em 1989, mostrou que para os não clientes a imagem do
Real era a de um "banco antiquado".
A
Bamerindus Seguros, segundo reportagem do JB de 07/09/91 e 06/22/91,
definiu em 1990 em seu Plano Estratégico, dois Objetivos:
1.
"Ser a 3ª do ranking em 91."
2. "Ter 10% do mercado brasileiro de seguros em 92."
O
McDonald's definiu um Objetivo audacioso para sua atuação no Brasil.
Segundo Cícero Miele, em entrevista de 09/09/91, "O Objetivo
é chegar na virada do século com 400 lojas no Brasil."
Isto
significa que o consumidor brasileiro ganhará 30 novas lojas a
cada ano, ou seja 2,5 lojas a cada mês. Vale lembrar que o McDonald's
tem 12.500 lojas em 54 países com um faturamento anual de US$
19 bilhões.
A
Localiza National, no Plano Estratégico formulado em 1989 e divulgado
para todos os funcionários, traçou os seguintes Objetivos:
1.
Aumentar a receita no mínimo em 20% ao ano.
2. Ampliar a liderança no mercado de aluguel de carros.
3. Ter o melhor e mais motivado quadro de pessoal e a mais dinâmica
equipe de vendas e operações.
4. Obter rentabilidade anual de 15% sobre o patrimônio líquido
e lucro líquido de 10% da receita.
A
Giorgio Armani, famosa etiqueta italiana definiu, com relação
à rede de lojas A/X Armani, que o Objetivo é estabelecer mais
50 lojas nos Estados Unidos, até 1994, conforme reportagem da
Gazeta Mercantil de 21/03/92.
A
desregulamentação do mercado de transporte aéreo de passageiros
no Brasil e a privatização da VASP conduziram as empresas a uma
verdadeira "batalha aérea" que exigiu uma redefinição
de Objetivos.
As
várias reportagem sobre o assunto nos permitiram captar os Objetivos
de três companhias aéreas, os quais transcrevemos a seguir:
A
VASP, privatizada em 1990, em seu Plano Estratégico 91/96 estabeleceu
os seguintes Objetivos:
1.
Aumentar a participação no mercado nacional, de 30% para 4O%.
2. Ter 50% das novas linhas para o exterior.
3. Aumentar em 100% o faturamento em 1991.
Fontes:
Folha de SP de 17/06/91 e 01/07/91, Exame de 06/91, Viaje Bem
nº 1/91, JB de 26/02/92.
A
VARIG, em seu Plano Estratégico VARIG -ANO 2000, fixou 2 Objetivos:
1.
Aumentar sua participação no mercado interno de passageiros,
de 46% para 50% até 1994.
2. Aumentar sua participação nas linhas internacionais.
Fonte: JB de 07/09/91
A
TAM, em reportagem do JB de 11/06/91, intitulada "TAM planeja
voar mais alto", definiu como Objetivo:
"Aumentar
o faturamento de US$ 80 milhões (1990), para US$ 110 milhões
(1991)".
A
revista Exame de 03/10/90 informou que o Supermercado Real, do
Rio Grande do Sul, 8ª empresa do ranking em 1989, com 67 lojas,
definiu como Objetivo "Ser, até 1995, a 5ª empresa do ranking."
A
nova agência de propaganda MPM: LINTAS, em um anúncio de meia
página do JB de 21/11/91, explicitou seu Objetivo principal:
"Ser
a melhor agência do Brasil. Para quem trabalha nela e para quem
trabalha com ela."
Tradicional
fabricante de bebidas, a Heublein, conforme a revista Exame de
12/06/91, definiu que seu Objetivo é "Ser o maior fabricante
de bebidas alcoólicas no Brasil, dentro de dez anos."
Mas
será que apenas as empresas do setor privado definem seus Objetivos?
Será isto também importante e útil para as empresas públicas?
E para as entidades sem fins lucrativos?
O
exemplo que apresentaremos a seguir responde na prática essas
indagações. O INT - Instituto Nacional de Tecnologia em seu Plano
Estratégico 1990 - 1994 definiu seu Objetivo nº 5:
"Atingir
captação de recursos próprios correspondentes a 20% do orçamento
até 1992, sendo, pelo menos 10%, provenientes de projetos de P&D
(Pesquisa e Desenvolvimento), apoio e serviços."
Definido
Objetivo, foram estabelecidas Estratégias e ações do tipo:
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Marketing de P&D (Pesquisa e Desenvolvimento)
do INT,
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Definição de estrutura organizacional adequada,
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Diálogo com o mercado visando aproveitar,
para o INT, as oportunidades detectadas no Plano Estratégico,
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Interação com Secretarias de Estado, Federações,
Associações, Centros de Tecnologia, Universidades, Agências
de Fomento, etc., visando ao intercâmbio tecnológico, cooperação
técnica e desenvolvimento de projetos conjuntos,
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Melhoria da capacitação de recursos humanos,
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Incentivos a uma postura mais ativa de
pesquisadores e funcionários,
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Envolvimento mais profundo com empresas
em fase de projeto,
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Reversão de parcela considerável da arrecadação
para unidade, núcleo ou laboratório gerador do recurso,
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Distribuição de gratificações vinculadas
ao desempenho do Instituto,
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Obtenção de bolsas de auxílio à pesquisa
junto às entidades,
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Conscientização dos servidores,
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Programa interno de qualidade ("em
busca da confiabilidade"),
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Intercâmbio
tecnológico no exterior, etc. |
Como conseqüência da definição desse Objetivo,
das Estratégias e Ações implementadas, o esforço do aumento de
arrecadação do Instituto, a partir de 1990, apresentou um incremento
de 100% na receita em relação ao exercício anterior. Para 1992,
o INT pretende dobrar, em termos reais, o valor arrecadado em
1990, o que representa 21% do orçamento global do INT - Instituto
Nacional de Tecnologia.
PAGNONCELLI,
Dernizo; VASCONCELLOS Filho, Paulo. Sucesso empresarial planejado.
Rio de Janeiro : Qualitymark, 1992.
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